Réseau Zec
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AGA 2017


Le 7 mars 2017

À tous les membres de la Zec


Objet : Renouvellement de la carte de membre


Madame,
Monsieur,

Bientôt, les activités commenceront sur la Zec du Gros Brochet inc. Comme chaque année, nous vous invitons à renouveler votre carte de membre pour la prochaine saison.

Vous pouvez participer encore cette année à notre concours et ainsi avoir la chance de gagner soit 50,00$, 75,00$ ou 100,00$ lors du tirage au sort qui aura lieu le 22 avril 2017 à votre assemblée générale annuelle. Pour être admissible, il vous suffit de nous envoyer votre chèque ou mandat-poste avant le 5 avril 2017 (aucun chèque daté plus tard que le 30 mars 2017) avec le coupon-réponse inclus dans cet envoi ou en achetant votre forfait via notre boutique en ligne accessible sur notre page Facebook au : https://www.facebook.com/Zecgrosbrochet/.

Suite à la réception de votre paiement, c’est avec plaisir que nous vous ferons parvenir votre forfait par la poste dès que nous les aurons en main (notre commande étant en impression).

Afin de vous assurer de recevoir votre forfait à temps pour l’ouverture de la pêche, envoyez-nous votre paiement au moins 3 semaines avant la date d’ouverture de celle-ci prévue le 19 mai 2017.
En effet, il faut prévoir le délai postal (votre envoi et notre envoi) ainsi que le délai de traitement du dépôt à notre institution financière.

Nous vous remercions à l’avance de votre bonne collaboration et espérons vous voir en grand nombre lors de l’assemblée générale du 22 avril 2017.

Veuillez accepter, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.


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Nathalie Desrosiers, secrétaire administrative pour
Michel Samson, président

CONVOCATION

Le 4 mars 2017


À tous les membres et usagers de la Zec du Gros Brochet inc.

Par la présente, vous êtes cordialement invités à assister à l’assemblée générale annuelle qui aura lieu :

DATE : Samedi 22 avril 2017
HEURE : 13 h 30
LIEU : Salle de réception Buffet Claude
4615, 12e Avenue, Shawinigan-Sud Québec G9N 6T5

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ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l’assemblée ;
2. Présentation et adoption de l’ordre du jour ;
3. Présentation et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 9 avril 2016 ;
4. Rapport du président ;
5. Période de questions - responsables des comités ;
6. Rapport du vérificateur - année fiscale 2016 ;
7. Ratification des actes posés par les administrateurs et les officiers ;
8. Engagement du vérificateur pour l’année fiscale 2017 ;
9. Prévisions budgétaires 2017 ;
10. Tarification 2017 ;
11. Inscription des prises;
12. Nomination d’un(e) président(e) d’élection, d’un(e) secrétaire d’élection et de deux scrutateurs (trices) ;
13. Élection des directeurs (trices) ;
14. Premier tirage de prix de présence ;
15. Présentation des invités;
16. Présentation du nouveau conseil d’administration ;
17. Divers, 17.1, 17.2, 17.3, 17.4, 17.5…etc.
18. Deuxième tirage de prix de présence;
19. Clôture de l’assemblée.

Prenez note : La carte de membre 2016 est obligatoire pour exercer votre droit de vote.


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Nathalie Desrosiers, secrétaire administrative pour
Michel Samson, président